W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele miasta, gminy i powiatu Polkowice (Jakubów bowiem leży na terenie tego powiatu), reprezentowane były także powiaty Bolesławiec, Lubań, Zgorzelec oraz miasto i gmina Nowogrodziec, miasto Zgorzelec, gminy Radwanice i Jerzmanowa. Ponadto w spotkaniu uczestniczyli: ks. Stanisław Czerwiński, proboszcz parafii w Jakubowie, Henryk Karaś, Stanisław Halarewicz, Irena Kiler i Wojciech Murak z Bractwa św. Jakuba Apostoła, Piotr Cybulski z Nadleśnictwa Lubin, Marcin Sutkowski - prezes Zarządu Centrum Inicjatyw Społeczno-Ekonomicznych w Lubinie oraz Marian Hawrysz - prezes Zarządu PTTK w Lubinie.
Spotkanie rozpoczęło się od zwiedzenia miejscowego kościoła pw. św. Jakuba Apostoła Starszego. Parafia w Jakubowie należy do jednej z najstarszych parafii na Dolnym Śląsku. Jej początki sięgają bowiem 991 r. Ks. Stanisław Czerwiński zapoznał zebranych z historią parafii oraz przedstawił jej związek z kultem św. Jakuba i z tradycjami pielgrzymowania do tutejszego źródła św. Jakuba.
Św. Jakub miał być jednym z pierwszych, którzy głosili Ewangelię w Hiszpanii. Legenda mówi, że jego szczątki sprowadzono i pochowano w Composteli, gdzie odkryto je w 813 r. Wkrótce Santiago stało się trzecim - obok Rzymu i Jerozolimy - sanktuarium pielgrzymkowym. Miejscem pielgrzymek stał się także Jakubów. Źródło, któremu od zamierzchłych czasów przypisuje się uzdrowicielską moc, wypływa ze wzgórza, na którym znajduje się świątynia parafialna. Jak chce legenda, swoje uzdrowicielskie moce otrzymało ono od samego św. Jakuba Apostoła.
Następnie Marian Hawrysz omówił propozycję przebiegu trasy pielgrzymkowej, która biegłaby od Jakubowa do Zgorzelca, przez Polkowice, Chocianów, Bolesławiec i Lubań. Trasa ta ma być przygotowana zarówno dla pieszych, rowerzystów, jak i pielgrzymów konnych. Część trasy przebiegałaby wzdłuż istniejących i wytyczonych tras rowerowych i pieszych. Jej długość wyniesie ok. 130 km. Tym samym powiąże ona Jakubów z istniejącą w Europie siecią dróg św. Jakuba, prowadzącą do Hiszpanii. Droga ta ma posiadać własne oznakowanie, czyli tablice z tradycyjnymi elementami kultu św. Jakuba, tj. z muszlą i krzyżem św. Jakuba na niebieskim tle.
Piotr Cybulski z Nadleśnictwa Lubin zadeklarował aktywną pomoc w realizacji trasy, która wiedzie aż przez 6 nadleśnictw. Zorganizuje on spotkanie zainteresowanych kierowników nadleśnictw oraz zadeklarował wsparcie finansowe dla tej inicjatywy.
Na zakończenie gospodarz - ks. Czerwiński podziękował przybyłym za zainteresowanie i zadeklarowaną pomoc w realizacji budowy szlaku św. Jakuba Apostoła z Jakubowa.