Podczas konferencji prasowej zaprezentowano efekty realizacji działań zainaugurowanych w styczniu 2020 r. – To jeden z najważniejszych projektów, który realizowaliśmy przez ostatnie lata – zaznaczył uczestniczący w spotkaniu z mediami rektor UPJPII ks. dr hab. Robert Tyrała. Podziękował zespołowi i wyraził nadzieję, że tak potrzebne dla nauki prace będą kontynuowane.

Cele

– Celem projektu było zdigitalizowanie i opracowanie jednostek archiwalnych z trzech diecezji: krakowskiej, dawnej lwowskiej i bielsko-żywieckiej – poinformował kierownik projektu, dr Józef Skrabski i podkreślił: – Udało nam się zdigitalizować ponad 1022 jednostki archiwalne! Zaznaczył, że ponad 700 tys. zdjęć będzie od stycznia br. udostępnionych pod adresem: caak.upjp2.edu.pl i z satysfakcją dodał, że Pracownia Inwentaryzacji i Digitalizacji Zabytków Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II jest jedyną instytucją w Polsce, która przeprowadza digitalizację na taką skalę.

Udostępniane archiwalia pochodzą od przełomu XIII i XIV wieku do XIX wieku. I są to dokumenty źródłowe zawierające dane m.in. na temat tworzenia Kościoła oraz społeczeństw lokalnych. Dzięki temu zainteresowani będą mogli w prosty sposób dotrzeć do poszukiwanych informacji. – Otwieramy przed przyszłymi pokoleniami narzędzia badawcze – podkreślił Józef Skrabski i dodał: – Wiemy, że dla badaczy, naukowców, genealogów, historyków, historyków sztuki, studentów czy doktorantów tego typu materiały są podstawowym narzędziem pracy. Komfort korzystania z tych archiwaliów jest taki, że możemy powiększać do znacznych rozmiarów tekst, który w archiwach często trzeba czytać, używając lupy. Podkreślił, że przy digitalizacji jest wykorzystywany najlepszy, dostępny na rynku sprzęt. – Jest to jakość najwyższej klasy i stuprocentowe odwzorowanie materiałów archiwalnych – zapewniał i podał przykład: – Jedno zdjęcie, które chcielibyśmy wydrukować, możemy wydrukować w formacie na hotel Cracovia.

Atuty

Cyfrowe Archiwum AK to wielorakie korzyści. Uczestnicząca w konferencji Delfina Kościółek, archiwistka Archiwum Kurii Metropolitalnej w Krakowie zauważyła: – Te korzyści, które przynosi projekt, będą mogły ocenić dopiero tak naprawdę przyszłe pokolenia. To młodzi, korzystają najwięcej z internetu i można powiedzieć, że to do nich w pewnym sensie adresujemy nasz projekt i kolejne, które pewnie w przyszłości będziemy realizować. Dodała też, że przy okazji digitalizacji dokumentów udało się poddać konserwacji 1028 jednostek metryk, co zapewnia im trwałość. – Archidiecezja Krakowska od ponad dekady przykłada dużą wagę do tematu konserwacji zasobu i dzięki temu my jesteśmy w stanie tę konserwację wykonać raz i można nawet powiedzieć na zawsze – informowała, tłumacząc: – W momencie, kiedy jednostka zostaje poddana konserwacji, to już później poprzez to, że nie jest zbyt często udostępniana fizycznie w czytelni, nie jest narażona na zmiany warunków, jeśli chodzi o temperaturę czy wilgotność, czy na uszkodzenia mechaniczne. To daje praktycznie stuprocentowe zabezpieczenie zbioru!

Realizacja projektu była możliwa dzięki pozyskaniu przez UPJPII dofinansowania, w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, ze środków unijnych sumy: 7 328 560,43 PLN (to 70% całej kwoty). Pozostałe 30% pokryły środki przekazane w ramach dofinansowania ze strony Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.